Şimdi ki zamanda insan bir iş yaparken “Keşke bir – iki tane kopyam falan olsaydı da, şu işi de yetiştirebilseydim.” diyor. Ama malesef böyle bir durum söz konusu değil. Bu özellikle devamlı iş mekanından uzakta çalışmak zorunda olduğunuz, şehir veya ülke dışına yolculuk yaptığınızda çekilmez bir hal alıyor.
Ancak internet bu konuda bize yardım etmekte ve istediğimiz zaman e-posta, msn, video konferans veya başka iletişim araçlarını kullanarak sorumluluğunu taşıdığımız işleri takip edebiliyoruz. Tabi o an için bu kurtuluş.
Bu tür anlık ve bilgi parçalarını bir arada tutmak, birleştirmek ve değerlendirmek için ayrı zaman harcamak zorunda olacaksınızdır.
Son zamanlarda iyice yaygınlaşan ama ülkemizde henüz tam olarak değerlendirilmeyen bir seçenek daha var. Online takım işi.
Örneğin: bir kaç ay önce başlamış olduğunuz bir proje ile ilgili tüm notların, soruların, sorunların, çözümlerin, fikirlerin, iletişim bilgilerinin, görevli personelin çalışma potansiyelini ve projedeki kendi sorumluluklarınızı takip edip değerlendirebileceğiniz bir çok online uygulama var. Genellikle proje yönetimi, müşteri takibi, görev takibi ve buna benzer işerin takibini yapmak için bunlar bire bir çözümlerdir. Ancak bir çoğunun bizim için dezavantajı ücretli olması veya ücretsiz olsada kısmen kısıtlanmış olması. Birde kullanıcı faktörüde var işin içinde. Kendi verilerini online ortamda kullanmayan, paylaşmayan ve değerlendirmeyen personel tüm projeyi eksik bilgilerle olumsuz etkilemiş olabilir. Yani sorumluluk çok önemli.
Çok uzattım galiba. Sallayın gitsin. Anlatmak istediğim şey, çok güzel bir şeydir. Open Atrium CMS. Open Atrium aslında takım işini ön plana çıkaran çok esnek, ücretsiz ve açık kaynak kodlu içerik yönetim sistemidir. Bedava ve açık kaynak kodlu olmasının avantajını eminim herkes biliyordur.
Open Atrium henüz beta aşamasında olmasına rağmen kendi alanında bir çok paralı ve bitirilmiş benzerine posta koyabilir niteliklerdedir. Open Atrium öyle oturalım web sitesi yapalım tarzında bir CMS (içerik yönetim sistemi) değil. Open Atrium’u bir paket olarak ele alırsak içinde grup çalışmasına yönelik aşağıdaki uygulamalar mevcut;
Atrium Blog: Her bir grubun kendine ait bir blogu olabilir. Bu blogda yeniliklerden söz edilebilir, yorumlar eklenebilir ve dosya eklenebilir.
Atrium Takvim: Takvim sayesinde olay veya etkinlik planlayabilir ve yönetebilirsiniz.
Atrium Başlangıç Paneli: Küçük eklentilerle grubunuzdaki tüm olayları bir yerden takip edin ve yönetim.
Atrium Döküman: Tüm belgeleriniz üzerinde ortak çalışmaya yapabileceğiniz, farklı koyalar oluşturabileceğiniz ve isterseniz son halini yazdırabileceğiniz basit belge yönetim aracı.
Atrium shoutbox: Grubunuza ait ve özel bir twitter benzeri araçtır, bu araç ile kısa bilgileri, bağlantıları hızlıca tüm grup üyeleri ile paylaşabilirsiniz.
Atrium casetracker: Bu araç bir nevi görevlendirme ve sonrası takip aracı olarak kullanılabilir. Oluşturduğunuz görevler önemlilik sırasına göre inceleyebilir ve yönetebilirsiniz.
Atriumun en önemli özelliklerinden biriside Türkçeleştirmeye müsait olması ve bu işlermin basitçe yapılabilmesi. Yani isterseniz Atriumu indirerek web sunucunuza kurabilir, orada Türkçeleştirebilir ve rahatlıkla kullanabilirsiniz. Yine isterseniz tema değiştirebilir ve kendinize uygun göresel tasarım uygulama imkanınızda var.

İlginizi çekecek diğer yazılar
Yararlı araçlar
çalışma, cms, döküman, ekip, grub, grup, gurup, open atrium, türkçe, ücretsiz
Son Yorumlar